No ato da inscrição para a realização de uma inspeção automóvel e/ou de uma reinspeção deve obrigatoriamente apresentar: 

• Livrete e Título de Registo de Propriedade ou Documento Único Automóvel (DUA) 
• Ficha da última inspeção – exceto na 1ª inspeção. 

Para que possa proceder à inspeção do seu automóvel, é necessário apresentar uma guia emitida pela polícia que refira “válido para IPO”. Caso a guia não possua esta informação o cliente deve entrar em contacto com o centro onde pretende fazer a inspeção antes da data da realização da mesma. 

Quaisquer outras informações sobre documentos apreendidos deve contactar diretamente o centro de inspeções AdaBEJA (ou o centro onde deseja realizar a sua próxima inspeção). 

Se ainda não estiver na altura de fazer a próxima inspeção ao seu automóvel, deve pedir a emissão de uma 2.ª via. Esta deve ser requerida no mesmo centro em que a última inspeção foi efetuada e pode ser solicitada por qualquer pessoa, desde que apresente os documentos do veículo em causa. 

Por lei a ficha de inspeção, tal como os restantes documentos para inspeção automóvel devem acompanhar o veículo. No entanto, se a sua inspeção foi realizada na AdaBEJA, pode solicitar uma 2ª via em qualquer centro da rede. O valor a pagar pela 2ª via é de 2.95 Euros 

Se já está na altura de fazer a nova Inspeção Periódica Obrigatória poderá efetuá-la sem a ficha de inspeção e/ou sem o selo. No entanto, deve fazê-lo de preferência no Centro de Inspeções onde efetuou a última inspeção automóvel. 

Não é possível fazer a inspeção com cópias autenticadas ou simples cópias de documentos. A lei obriga a que o veículo se apresente à inspeção com os documentos originais, ou em sua substituição, documentos legais de pedido de remissão do Documento Único Automóvel (DUA). Um dos itens da inspeção é observar o estado de conservação dos documentos necessários para uma inspeção automóvel.